為便于公民、法人和其他組織及時,、準(zhǔn)確獲取本機關(guān)的政府信息,，提高政府工作的透明度,，建設(shè)法治政府,，充分發(fā)揮政府信息對人民群眾生產(chǎn),、生活和經(jīng)濟社會活動的服務(wù)作用,，根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》（以下簡稱《條例》）,，編制本指南,。
一,、主動公開
（一）公開范圍
根據(jù)《條例》第三章規(guī)定，應(yīng)當(dāng)主動公開的政府信息,。
（二）公開形式
1.衡山縣人民政府門戶網(wǎng)站（http://sidaelectron.com）,；
2.微信公眾號：衡山縣人民政府門戶網(wǎng)，可用微信搜索,。
3.現(xiàn)場查閱點：衡山縣政務(wù)服務(wù)中心一樓政務(wù)公開專區(qū),，地址：衡山縣開云鎮(zhèn)工業(yè)大道與創(chuàng)品路交匯處1號，查詢時間：法定工作日上午9：00-12：00,，下午13：30-17：00,，聯(lián)系電話：0734-5825450；衡山縣檔案館,，地址：衡山縣開云鎮(zhèn)創(chuàng)品路檔案館,，聯(lián)系電話：0734-5818187,；衡山縣圖書館，地址：衡山縣開云鎮(zhèn)群英街149號,，聯(lián)系電話：0734-2854889,。
對于主動公開的政府信息，主要采取在衡山縣人民政府門戶網(wǎng)站上公開,。此外,，還根據(jù)實際情況，采用新聞發(fā)布會,、報刊,、廣播、電視,、其他互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)媒體,、便民資料等輔助性的公開方式。
（三）公開時限
本機關(guān)主動公開的政府信息,，自信息形成或變更之日起20個工作日內(nèi)予以公開,。法律、法規(guī)對政府信息公開的期限另有規(guī)定的,，從其規(guī)定,。
二、依申請公開
除本機關(guān)主動公開的政府信息外,，公民,、法人和其他組織可以向本機關(guān)或本機關(guān)設(shè)立的對外以自己名義履行行政管理職能的派出機構(gòu)、內(nèi)設(shè)機構(gòu)申請獲取相關(guān)政府信息,。本機關(guān)依申請?zhí)峁┬畔r,，根據(jù)掌握該信息的實際狀態(tài)進行提供，不對信息進行加工,、統(tǒng)計,、研究、分析或其他處理,。
(一)申請接收渠道
1.當(dāng)面提交
本機關(guān)在衡山縣政務(wù)服務(wù)中心大樓設(shè)置政府信息公開申請受理點,，申請人可到現(xiàn)場當(dāng)面提交申請。
地址：衡山縣開云鎮(zhèn)工業(yè)大道政務(wù)服務(wù)中心大樓501
辦公時間：9:00-12:00,，13:30-17:00（節(jié)假日除外）
聯(lián)系電話：0734-5825450
2.信函提交
申請人可通過郵政寄送方式向本機關(guān)提交申請,。
來信請寄：衡山縣開云鎮(zhèn)工業(yè)大道政務(wù)服務(wù)中心，衡山縣數(shù)據(jù)局（收）,，請在信封左下角注明“政府信息公開申請”字樣,；郵政編碼：421300。
3.網(wǎng)上申請
申請人可登陸衡山縣人民政府門戶網(wǎng)站，在政府信息公開專欄“依申請公開”頁面,，在線填寫提交申請,。
(二)申請注意事項
1.申請獲取政府信息，應(yīng)當(dāng)填寫《衡山縣政府信息公開申請表》,，申請表可在政府信息公開申請受理點領(lǐng)取或在衡山縣人民政府門戶網(wǎng)站政府信息公開專欄下載打印,，網(wǎng)上申請的可直接在線填寫。
2.當(dāng)面申請的,，應(yīng)當(dāng)出示有效身份證件,；通過郵政寄送或傳真提交申請的，應(yīng)隨申請表附有效身份證件復(fù)印件,；網(wǎng)上申請的,，應(yīng)上傳有效身份證件掃描件或照片。
3.申請表應(yīng)準(zhǔn)確載明申請人的姓名或者名稱,、聯(lián)系方式,、獲取政府信息的方式及其載體形式。所需政府信息內(nèi)容描述應(yīng)當(dāng)指向明確,，建議詳盡提供特定政府信息的文件名稱,、文號或者其他有助于確定信息內(nèi)容的特征描述。
4.政府信息公開申請內(nèi)容不明確的,，本機關(guān)給予指導(dǎo)和釋明,，并自收到申請之日起7個工作日內(nèi)一次性告知申請人作出補正，說明需要補正的事項和合理的補正期限,。補正的申請不符合要求或者補正后仍然無法指向特定政府信息的,，本機關(guān)將視情與申請人進行溝通，仍無法確定的,，本機關(guān)書面告知申請人申請內(nèi)容不明確,，無法處理該政府信息公開申請。申請人無正當(dāng)理由逾期不補正的,，視為放棄申請,，本機關(guān)不再處理該政府信息公開申請,。
5.本機關(guān)依申請?zhí)峁┱畔?，不收取費用。但是,，申請人申請公開政府信息的數(shù)量,、頻次明顯超過合理范圍的，本行政機關(guān)按照《國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)<政府信息公開信息處理費管理辦法>的通知》（國辦函〔2020〕109號）及湖南省有關(guān)規(guī)定收取信息處理費,。
(三)申請辦理的有關(guān)說明
本機關(guān)對收到的信息公開申請,，將根據(jù)有關(guān)規(guī)定分別作出處理和答復(fù)。
1.對于符合《條例》申請要求的,，按照《條例》第三十六條分別作出答復(fù),。
（1）所申請公開信息已經(jīng)主動公開的,，告知申請人獲取該政府信息的方式和途徑。
（2）所申請公開信息可以公開的,，向申請人提供該政府信息,，或者告知申請人獲取該政府信息的方式、途徑和時間,。
（3）依據(jù)《條例》的有關(guān)規(guī)定決定不予公開的,，告知申請人不予公開并說明理由。
（4）經(jīng)檢索沒有所申請公開信息的,，告知申請人該政府信息不存在并說明情況,。
（5）所申請公開信息不屬于本機關(guān)負(fù)責(zé)公開的，告知申請人并說明理由,；能夠確定負(fù)責(zé)公開該政府信息的行政機關(guān)的,，告知申請人該行政機關(guān)的名稱、聯(lián)系方式,。
（6）本機關(guān)已就申請人提出的政府信息公開申請作出答復(fù),、申請人重復(fù)申請公開相同政府信息的，告知申請人不予重復(fù)處理,。
（7）所申請公開信息屬于工商,、不動產(chǎn)登記資料等信息，有關(guān)法律,、行政法規(guī)對信息的獲取有特別規(guī)定的,，告知申請人依照有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定辦理,。
2.辦理期限：本機關(guān)收到政府信息公開申請,，能夠當(dāng)場答復(fù)的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場予以答復(fù),。不能當(dāng)場答復(fù)的,，應(yīng)當(dāng)自收到申請之日起20個工作日內(nèi)予以答復(fù)；如需延長答復(fù)期限的,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)政府信息公開工作機構(gòu)負(fù)責(zé)人同意,，并書面告知申請人，延長答復(fù)的期限最長不超過20個工作日,。
本機關(guān)征求第三方和其他機關(guān)意見所需時間不計入申請辦理期限,。經(jīng)補正的政府信息公開申請，答復(fù)期限自本機關(guān)收到補正的申請之日起計算,。
申請人申請公開政府信息的數(shù)量,、頻次明顯超過合理范圍，本機關(guān)有權(quán)要求申請人說明理由。申請理由不合理的,，告知申請人不予處理,；申請理由合理，但是無法在《條例》第三十三條的期限內(nèi)答復(fù)申請人的,，確定延遲答復(fù)的合理期限并告知申請人,。
三、政府信息公開工作機構(gòu)
衡山縣人民政府指定衡山縣數(shù)據(jù)局作為政府信息公開工作機構(gòu),，具體承辦政府信息公開事宜,。
機構(gòu)名稱：衡山縣數(shù)據(jù)局
辦公地址：衡山縣開云鎮(zhèn)工業(yè)南路政務(wù)服務(wù)中心大樓
辦公時間：上午9：00-12：00，下午13：30-17：00（節(jié)假日除外）
聯(lián)系電話：0734-5825450
郵政編碼：421300 電子信箱：21202262＠qq.com（本郵箱僅用于接收信息公開工作咨詢及有關(guān)意見建議,，如需提交政府信息公開申請,，請參閱前述“申請接收渠道”。）
四,、監(jiān)督方式及程序
公民,、法人或其他組織認(rèn)為本機關(guān)未依法履行政府信息公開義務(wù)的，可以向上一級機關(guān)或政府信息公開主管部門投訴,、舉報,，接受投訴舉報的機關(guān)將根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行調(diào)查處理。
2024年10月29日修訂