為便于公民,、法人和其他組織及時(shí),、準(zhǔn)確獲取本機(jī)關(guān)的政府信息，提高政府工作的透明度,，建設(shè)法治政府,，充分發(fā)揮政府信息對(duì)人民群眾生產(chǎn),、生活和經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)的服務(wù)作用，根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》（以下簡稱《條例》）,，編制本指南,。
一、主動(dòng)公開
（一）公開范圍
根據(jù)《條例》第三章規(guī)定,，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)公開的政府信息,。
（二）公開形式
對(duì)于主動(dòng)公開的政府信息，主要采取在衡山縣黨政門戶網(wǎng)站（http://sidaelectron.com）公開,。此外,，還根據(jù)實(shí)際情況，采用新聞發(fā)布會(huì),、報(bào)刊,、廣播、電視,、便民資料或者其他互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)媒體等輔助性的公開方式,。
（三）公開時(shí)限
本機(jī)關(guān)主動(dòng)公開的政府信息，自信息形成或變更之日起20個(gè)工作日內(nèi)予以公開,。法律,、法規(guī)對(duì)政府信息公開的期限另有規(guī)定的，從其規(guī)定,?！?/span>
二、依申請(qǐng)公開
公民,、法人或者其他組織可以向本機(jī)關(guān)申請(qǐng)獲取主動(dòng)公開以外的政府信息,。本機(jī)關(guān)依申請(qǐng)?zhí)峁┬畔r(shí)，根據(jù)掌握該信息的實(shí)際狀態(tài)進(jìn)行提供,，不對(duì)信息進(jìn)行加工,、統(tǒng)計(jì)、研究,、分析或其他處理,。
(一)申請(qǐng)接收渠道
1.當(dāng)面提交
本機(jī)關(guān)在局辦公樓設(shè)置政府信息公開申請(qǐng)受理點(diǎn)，申請(qǐng)人可到現(xiàn)場當(dāng)面提交申請(qǐng),。
地址：衡山縣開云鎮(zhèn)五一中路112號(hào)501室
辦公時(shí)間：上午8:00-12:00,，下午15:00-18:00（夏季作息時(shí)間）、14：30－17：30（冬季作息時(shí)間）,，國家法定節(jié)假日除外
聯(lián)系電話：0734-5812354
2.信函或傳真提交
申請(qǐng)人可通過郵政寄送或傳真方式向本機(jī)關(guān)提交申請(qǐng),。
來信請(qǐng)寄：衡山縣開云鎮(zhèn)五一中路112號(hào)501室，衡山縣科技和工業(yè)信息化局辦公室（收）,，請(qǐng)?jiān)谛欧庾笙陆亲⒚鳌罢畔⒐_申請(qǐng)”字樣,；郵政編碼：421300,。
傳真號(hào)碼：0734-5812354
3.網(wǎng)上申請(qǐng)
申請(qǐng)人可登陸衡山縣黨政戶網(wǎng)站，在政府信息公開專欄“依申請(qǐng)公開”頁面,，在線填寫提交申請(qǐng),。
(二)申請(qǐng)注意事項(xiàng)
1.申請(qǐng)獲取政府信息，應(yīng)當(dāng)填寫《衡山縣政府信息公開申請(qǐng)表》,，申請(qǐng)表可在政府信息公開申請(qǐng)受理點(diǎn)領(lǐng)取或在衡山縣黨政門戶網(wǎng)站政府信息公開專欄下載打印,，網(wǎng)上申請(qǐng)的可直接在線填寫。
2.當(dāng)面申請(qǐng)的,，應(yīng)當(dāng)出示有效身份證件,；通過郵政寄送或傳真提交申請(qǐng)的，應(yīng)隨申請(qǐng)表附有效身份證件復(fù)印件,；網(wǎng)上申請(qǐng)的,，應(yīng)上傳有效身份證件掃描件或照片。
3.申請(qǐng)表應(yīng)準(zhǔn)確載明申請(qǐng)人的姓名或者名稱,、聯(lián)系方式,、獲取政府信息的方式及其載體形式。所需政府信息內(nèi)容描述應(yīng)當(dāng)指向明確,，建議詳盡提供特定政府信息的文件名稱,、文號(hào)或者其他有助于確定信息內(nèi)容的特征描述。
4.政府信息公開申請(qǐng)內(nèi)容不明確的,，本機(jī)關(guān)給予指導(dǎo)和釋明,，并自收到申請(qǐng)之日起7個(gè)工作日內(nèi)一次性告知申請(qǐng)人作出補(bǔ)正,，說明需要補(bǔ)正的事項(xiàng)和合理的補(bǔ)正期限,。補(bǔ)正的申請(qǐng)不符合要求或者補(bǔ)正后仍然無法指向特定政府信息的，本機(jī)關(guān)將視情與申請(qǐng)人進(jìn)行溝通,，仍無法確定的,，本機(jī)關(guān)書面告知申請(qǐng)人申請(qǐng)內(nèi)容不明確，無法處理該政府信息公開申請(qǐng),。申請(qǐng)人無正當(dāng)理由逾期不補(bǔ)正的,，視為放棄申請(qǐng)，本機(jī)關(guān)不再處理該政府信息公開申請(qǐng),。
5.本機(jī)關(guān)依申請(qǐng)?zhí)峁┱畔?，不收取費(fèi)用。但是,，申請(qǐng)人申請(qǐng)公開政府信息的數(shù)量,、頻次明顯超過合理范圍的，本機(jī)關(guān)可以收取信息處理費(fèi),，具體標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
(三)申請(qǐng)辦理的有關(guān)說明
本機(jī)關(guān)對(duì)收到的信息公開申請(qǐng),，將根據(jù)有關(guān)規(guī)定分別作出處理和答復(fù)。
1.對(duì)于符合《條例》申請(qǐng)要求的,，按照《條例》第三十六條分別作出答復(fù),。
（1）所申請(qǐng)公開信息已經(jīng)主動(dòng)公開的，告知申請(qǐng)人獲取該政府信息的方式和途徑,。
（2）所申請(qǐng)公開信息可以公開的,，向申請(qǐng)人提供該政府信息，或者告知申請(qǐng)人獲取該政府信息的方式,、途徑和時(shí)間,。
（3）依據(jù)《條例》的有關(guān)規(guī)定決定不予公開的，告知申請(qǐng)人不予公開并說明理由,。
（4）經(jīng)檢索沒有所申請(qǐng)公開信息的,，告知申請(qǐng)人該政府信息不存在并說明情況。
（5）所申請(qǐng)公開信息不屬于本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)公開的,，告知申請(qǐng)人并說明理由,；能夠確定負(fù)責(zé)公開該政府信息的行政機(jī)關(guān)的，告知申請(qǐng)人該行政機(jī)關(guān)的名稱,、聯(lián)系方式,。
（6）本機(jī)關(guān)已就申請(qǐng)人提出的政府信息公開申請(qǐng)作出答復(fù)、申請(qǐng)人重復(fù)申請(qǐng)公開相同政府信息的,，告知申請(qǐng)人不予重復(fù)處理,。
（7）所申請(qǐng)公開信息屬于工商、不動(dòng)產(chǎn)登記資料等信息,，有關(guān)法律,、行政法規(guī)對(duì)信息的獲取有特別規(guī)定的，告知申請(qǐng)人依照有關(guān)法律,、行政法規(guī)的規(guī)定辦理,。
2.辦理期限：本機(jī)關(guān)收到政府信息公開申請(qǐng)，能夠當(dāng)場答復(fù)的,，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場予以答復(fù),。不能當(dāng)場答復(fù)的，應(yīng)當(dāng)自收到申請(qǐng)之日起20個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù),；如需延長答復(fù)期限的,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)政府信息公開工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意，并書面告知申請(qǐng)人,，延長答復(fù)的期限最長不超過20個(gè)工作日,。
本機(jī)關(guān)征求第三方和其他機(jī)關(guān)意見所需時(shí)間不計(jì)入申請(qǐng)辦理期限。經(jīng)補(bǔ)正的政府信息公開申請(qǐng),，答復(fù)期限自本機(jī)關(guān)收到補(bǔ)正的申請(qǐng)之日起計(jì)算,。
申請(qǐng)人申請(qǐng)公開政府信息的數(shù)量,、頻次明顯超過合理范圍，本機(jī)關(guān)有權(quán)要求申請(qǐng)人說明理由,。申請(qǐng)理由不合理的,，告知申請(qǐng)人不予處理；申請(qǐng)理由合理,，但是無法在《條例》第三十三條的期限內(nèi)答復(fù)申請(qǐng)人的,，確定延遲答復(fù)的合理期限并告知申請(qǐng)人。
三,、政府信息公開工作機(jī)構(gòu)
（一）本機(jī)關(guān)政府信息公開工作機(jī)構(gòu)：衡山縣科技和工業(yè)信息化局辦公室
辦公地址：衡山縣開云鎮(zhèn)五一中路112號(hào)501室
辦公時(shí)間：上午8:00-12:00,，下午15:00-18:00（夏季作息時(shí)間）、14：30－17：30（冬季作息時(shí)間）,，國家法定節(jié)假日除外
聯(lián)系電話：0734-5812354 傳真：0734-5812354
郵政編碼：421300 電子信箱：35553035＠qq.com
（二）本機(jī)關(guān)政府信息公開申請(qǐng)受理機(jī)構(gòu)：衡山縣科技和工業(yè)信息化局辦公室
辦公地址：衡山縣開云鎮(zhèn)五一中路112號(hào)501室
辦公時(shí)間：上午8:00-12:00,，下午15:00-18:00（夏季作息時(shí)間）、14：30－17：30（冬季作息時(shí)間）,，國家法定節(jié)假日除外
聯(lián)系電話：0734-5812354 傳真：0734-5812354
郵政編碼：421300 電子信箱：35553035＠qq.com （本郵箱僅用于接收信息公開工作咨詢及有關(guān)意見建議,，如需提交政府信息公開申請(qǐng)，請(qǐng)參閱前述“申請(qǐng)接收渠道”,。）
四,、監(jiān)督方式及程序
公民、法人或其他組織認(rèn)為本機(jī)關(guān)未依法履行政府信息公開義務(wù)的,，可以向上一級(jí)機(jī)關(guān)或政府信息公開主管部門投訴,、舉報(bào)，接受投訴舉報(bào)的機(jī)關(guān)將根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)查處理,。
2024年5月9日修訂