為便于公民、法人和其他組織及時、準確獲取本機關(guān)的政府信息,，提高政府工作的透明度,，建設(shè)法治政府，充分發(fā)揮政府信息對人民群眾生產(chǎn),、生活和經(jīng)濟社會活動的服務(wù)作用,，根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》（以下簡稱《條例》），編制本指南,。
一,、主動公開
（一）公開范圍
根據(jù)《條例》第三章規(guī)定，應(yīng)當主動公開的政府信息,。
（二）公開形式
對于主動公開的政府信息,，主要采取在衡山縣人民政府門戶網(wǎng)站（http://sidaelectron.com）公開。此外,，還根據(jù)實際情況,，采用新聞發(fā)布會、報刊,、廣播,、電視、便民資料或者其他互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)媒體等輔助性的公開方式,。
（三）公開時限
本機關(guān)主動公開的政府信息,，自信息形成或變更之日起20個工作日內(nèi)予以公開。法律,、法規(guī)對政府信息公開的期限另有規(guī)定的,，從其規(guī)定?！?/span>
二,、依申請公開
公民、法人或者其他組織可以向本機關(guān)申請獲取主動公開以外的政府信息。本機關(guān)依申請?zhí)峁┬畔r,，根據(jù)掌握該信息的實際狀態(tài)進行提供,，不對信息進行加工、統(tǒng)計,、研究,、分析或其他處理。
(一)申請接收渠道
1.當面提交
本機關(guān)在局辦公樓設(shè)置政府信息公開申請受理點,，申請人可到現(xiàn)場當面提交申請,。
地址：衡山縣開云鎮(zhèn)金龍南路419號
辦公時間：冬季：8:00-12:00，14:30-17:30,；夏季：8:00-12:00,，15:00-18:00（節(jié)假日除外）
聯(lián)系電話：0734-5812830
2.信函或傳真提交
申請人可通過郵政寄送方式向本機關(guān)提交申請。
來信請寄：衡山縣開云鎮(zhèn)金龍南路419號,，衡山縣民政局辦公室（收）,，請在信封左下角注明“政府信息公開申請”字樣；郵政編碼：421300,。
3.網(wǎng)上申請
申請人可登陸衡山縣人民政府門戶網(wǎng)站,，在政府信息公開專欄“依申請公開”頁面，在線填寫提交申請,。
(二)申請注意事項
1.申請獲取政府信息,，應(yīng)當填寫《政府信息公開申請表》，申請表可在政府信息公開申請受理點領(lǐng)取或在衡山縣人民政府門戶網(wǎng)站政府信息公開專欄下載打印,，網(wǎng)上申請的可直接在線填寫,。
2.當面申請的，應(yīng)當出示有效身份證件,；通過郵政寄送提交申請的,，應(yīng)隨申請表附有效身份證件復印件；網(wǎng)上申請的,，應(yīng)上傳有效身份證件掃描件或照片,。
3.申請表應(yīng)準確載明申請人的姓名或者名稱、聯(lián)系方式,、獲取政府信息的方式及其載體形式,。所需政府信息內(nèi)容描述應(yīng)當指向明確，建議詳盡提供特定政府信息的文件名稱,、文號或者其他有助于確定信息內(nèi)容的特征描述,。
4.政府信息公開申請內(nèi)容不明確的，本機關(guān)給予指導和釋明,，并自收到申請之日起7個工作日內(nèi)一次性告知申請人作出補正,，說明需要補正的事項和合理的補正期限,。補正的申請不符合要求或者補正后仍然無法指向特定政府信息的，本機關(guān)將視情與申請人進行溝通,，仍無法確定的,，本機關(guān)書面告知申請人申請內(nèi)容不明確，無法處理該政府信息公開申請,。申請人無正當理由逾期不補正的,，視為放棄申請，本機關(guān)不再處理該政府信息公開申請,。
5.本機關(guān)依申請?zhí)峁┱畔?，不收取費用。但是,，申請人申請公開政府信息的數(shù)量,、頻次明顯超過合理范圍的，本機關(guān)可以收取信息處理費,，具體標準按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)申請辦理的有關(guān)說明
本機關(guān)對收到的信息公開申請,，將根據(jù)有關(guān)規(guī)定分別作出處理和答復,。
1.對于符合《條例》申請要求的，按照《條例》第三十六條分別作出答復,。
（1）所申請公開信息已經(jīng)主動公開的,，告知申請人獲取該政府信息的方式和途徑。
（2）所申請公開信息可以公開的,，向申請人提供該政府信息,，或者告知申請人獲取該政府信息的方式、途徑和時間,。
（3）依據(jù)《條例》的有關(guān)規(guī)定決定不予公開的,，告知申請人不予公開并說明理由。
（4）經(jīng)檢索沒有所申請公開信息的,，告知申請人該政府信息不存在并說明情況,。
（5）所申請公開信息不屬于本機關(guān)負責公開的，告知申請人并說明理由,；能夠確定負責公開該政府信息的行政機關(guān)的,，告知申請人該行政機關(guān)的名稱、聯(lián)系方式,。
（6）本機關(guān)已就申請人提出的政府信息公開申請作出答復,、申請人重復申請公開相同政府信息的，告知申請人不予重復處理,。
（7）所申請公開信息屬于工商,、不動產(chǎn)登記資料等信息,，有關(guān)法律、行政法規(guī)對信息的獲取有特別規(guī)定的,，告知申請人依照有關(guān)法律,、行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
2.辦理期限：本機關(guān)收到政府信息公開申請,，能夠當場答復的,，應(yīng)當當場予以答復。不能當場答復的,，應(yīng)當自收到申請之日起20個工作日內(nèi)予以答復,；如需延長答復期限的，應(yīng)當經(jīng)本機關(guān)政府信息公開工作機構(gòu)負責人同意,，并書面告知申請人,，延長答復的期限最長不超過20個工作日。
本機關(guān)征求第三方和其他機關(guān)意見所需時間不計入申請辦理期限,。經(jīng)補正的政府信息公開申請,，答復期限自本機關(guān)收到補正的申請之日起計算。
申請人申請公開政府信息的數(shù)量,、頻次明顯超過合理范圍,，本機關(guān)有權(quán)要求申請人說明理由。申請理由不合理的,，告知申請人不予處理,；申請理由合理，但是無法在《條例》第三十三條的期限內(nèi)答復申請人的,，確定延遲答復的合理期限并告知申請人,。
三、政府信息公開工作機構(gòu)
（一）本機關(guān)政府信息公開工作機構(gòu)：衡山縣民政局辦公室
辦公地址：衡山縣開云鎮(zhèn)金龍南路419號
辦公時間：上午 8：00-12：00,，下午14：30-17：30（節(jié)假日除外）
聯(lián)系電話：0734-5812830 郵政編碼：421300
（二）本機關(guān)政府信息公開申請受理機構(gòu)：衡山縣民政局辦公室
辦公地址：衡山縣開云鎮(zhèn)金龍南路419號
辦公時間：冬季：8:00-12:00,，14:30-17:30；夏季：8:00-12:00,，15:00-18:00（節(jié)假日除外）
聯(lián)系電話：0734-5825450 郵政編碼：421300
四,、監(jiān)督方式及程序
公民、法人或其他組織認為本機關(guān)未依法履行政府信息公開義務(wù)的,，可以向上一級機關(guān)或政府信息公開主管部門投訴,、舉報，接受投訴舉報的機關(guān)將根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行調(diào)查處理,。
附件：衡山縣政府信息公開申請表