為便于公民、法人和其他組織及時、準確獲取本機關的政府信息,，提高政府工作的透明度，建設法治政府,，充分發(fā)揮政府信息對人民群眾生產(chǎn)、生活和經(jīng)濟社會活動的服務作用,，根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》(以下簡稱《條例》),，編制本指南。
主動公開
(一)公開范圍
根據(jù)《條例》第三章規(guī)定,，應當主動公開的政府信息,。
(二)公開形式
對于主動公開的政府信息，主要采取在衡山縣黨政門戶網(wǎng)站(http://sidaelectron.com)公開,。此外,，還根據(jù)實際情況，采用新聞發(fā)布會,、報刊,、廣播、電視,、便民資料或者其他互聯(lián)網(wǎng)政務媒體等輔助性的公開方式,。
(三)公開時限
本機關主動公開的政府信息，自信息形成或變更之日起20個工作日內(nèi)予以公開,。法律,、法規(guī)對政府信息公開的期限另有規(guī)定的，從其規(guī)定,。
二,、依申請公開
公民,、法人或者其他組織可以向本機關申請獲取主動公開以外的政府信息。本機關依申請?zhí)峁┬畔r,，根據(jù)掌握該信息的實際狀態(tài)進行提供,，不對信息進行加工、統(tǒng)計,、研究,、分析或其他處理。
(一)申請接收渠道
1.當面提交
本機關在局辦公樓設置政府信息公開申請受理點,，申請人可到現(xiàn)場當面提交申請,。地址:衡山縣開云鎮(zhèn)金龍南路499號
辦公時間:8:00-12:00，15:00-18:00夏季
8:00-12:00,，14:20-17:30冬季(節(jié)假日除外)
聯(lián)系電話:0734-5829339
2.信函提交
申請人可通過郵政寄送或傳真方式向本機關提交申請,。
來信請寄:衡山縣開云鎮(zhèn)金龍南路499號，衡山縣退役軍人事務局辦公室(收),，請在信封左下角注明政府信息公開申請字樣;郵政編碼:421300。
3.網(wǎng)上申請
申請人可登陸衡山縣黨政戶網(wǎng)站,，在政府信息公開專欄"依申請公開"頁面,，在線填寫提交申請。
(二)申請注意事項
1.申請獲取政府信息,，應當填寫《衡山縣政府信息公開申請表》,，申請表可在政府信息公開申請受理點領取或在衡山縣黨政門戶網(wǎng)站政府信息公開專欄下載打印，網(wǎng)上申請的可直接在線填寫,。
2.當面申請的,，應當出示有效身份證件;通過郵政寄送提交申請的，應隨申請表附有效身份證件復印件;網(wǎng)上申請的,，應上傳有效身份證件掃描件或照片,。
3.申請表應準確載明申請人的姓名或者名稱、聯(lián)系方式,、獲取政府信息的方式及其載體形式,。所需政府信息內(nèi)容描述應當指向明確，建議詳盡提供特定政府信息的文件名稱,、文號或者其他有助于確定信息內(nèi)容的特征描述,。
4.政府信息公開申請內(nèi)容不明確的，本機關給予指導和釋明,，并自收到申請之日起7個工作日內(nèi)一次性告知申請人作出補正,，說明需要補正的事項和合理的補正期限。補正的申請不符合要求或者補正后仍然無法指向特定政府信息的,，本機關將視情與申請人進行溝通,，仍無法確定的,，本機關書面告知申請人申請內(nèi)容不明確，無法處理該政府信息公開申請,。申請人無正當理由逾期不補正的,，視為放棄申請，本機關不再處理該政府信息公開申請,。
5.本機關依申請?zhí)峁┱畔?，不收取費用。但是,，申請人申請公開政府信息的數(shù)量,、頻次明顯超過合理范圍的，本機關可以收取信息處理費,，具體標準按照有關規(guī)定執(zhí)行
(三)申請辦理的有關說明
本機關對收到的信息公開申請,，將根據(jù)有關規(guī)定分別作出處理和答復。
1.對于符合《條例》申請要求的,，按照《條例》第三十六條分別作出答復,。
(1)所申請公開信息已經(jīng)主動公開的，告知申請人獲取該政府信息的方式和途徑
(2)所申請公開信息可以公開的,，向申請人提供該政府信息,，或者告知申請人獲取該政府信息的方式、途徑和時間,。
(3)依據(jù)《條例》的有關規(guī)定決定不予公開的,，告知申請人不予公開并說明理由。
(4)經(jīng)檢素沒有所申請公開信息的,，告知申請人該政府信息不存在并說明情況,。
(5)所申請公開信息不屬于本機關負責公開的，告知申請人并說明理由;能夠確定負責公開該政府信息的行政機關的,，告知申請人該行政機關的名稱,、聯(lián)系方式。
(6)本機關已就申請人提出的政府信息公開申請作出答復,，申請人重復申請公開相同政府信息的,，告知申請人不予重復處理。
(7)所申請公開信息屬于工商,、不動產(chǎn)登記資料等信息,，有關法律、行政法規(guī)對信息的獲取有特別規(guī)定的,，告知申請人依照有關法律,、行政法規(guī)的規(guī)定辦理.
2.辦理期限:本機關收到政府信息公開申請，能夠當場答復的,，應當當場予以答復,。不能當場答復的,，應當自收到申請之日起20個工作日內(nèi)予以答復;如需延長答復期限的，應當經(jīng)本機關政府信息公開工作機構(gòu)負責人同意,，并書面告知申請人,，延長答復的期限最長不超過20個工作日。
本機關征求第三方和其他機關意見所需時間不計入申請辦理期限,。經(jīng)補正的政府信息公開申請,，答復期限自本機關收到補正的申請之日起計算。
申請人申請公開政府信息的數(shù)量,、頻次明顯超過合理范圍,，本機關有權(quán)要求申請人說明理由。申請理由不合理的,，告知申請人不予處理;申請理由合理,，但是無法在《條例》第三十三條的期限內(nèi)答復申請人的，確定延遲答復的合理期限并告知申請人,。
三,、政府信息公開工作機構(gòu)
(一)本機關政府信息公開工作機構(gòu):衡山縣退役軍人事務局辦公室辦公地址:衡山縣開云鎮(zhèn)金龍南路499號
辦公時間:上午8:00-12:00，下午15:00-18:00 夏季
上午8:00-12:00,，下午14:30-17:30冬季(節(jié)假日除外)
聯(lián)系電話:0734-5829339 郵政編碼:421300
(二)本機關政府信息公開申請受理機構(gòu):衡山縣退役軍人事務局辦公室
辦公地址:衡山縣開云鎮(zhèn)金龍南路499號
辦公時間:上午8:00-12:00,，下午15:00-18:00夏季(節(jié)假日除外)
上午8:00-12:00，下午14:30-17:30冬季(節(jié)假日除外)
聯(lián)系電話:0734-5829339 郵政編碼:421300
四,、監(jiān)督方式及程序
公民、法人或其他組織認為本機關未依法履行政府信息公開義務的,，可以向上一級機關或政府信息公開主管部門投訴,、舉報，接受投訴舉報的機關將根據(jù)有關規(guī)定進行調(diào)查處理,。
2024年5月7日修訂