為便于公民,、法人和其他組織及時,、準(zhǔn)確獲取本機(jī)關(guān)的政府信息，提高政府工作的透明度,，建設(shè)法治政府,，充分發(fā)揮政府信息對人民群眾生產(chǎn),、生活和經(jīng)濟(jì)社會活動的服務(wù)作用，根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》（以下簡稱《條例》）,，編制本指南,。
一、主動公開
（一）公開范圍
根據(jù)《條例》第三章規(guī)定,，應(yīng)當(dāng)主動公開的政府信息,。
（二）公開形式
對于主動公開的政府信息，主要采取在衡山縣人民政府門戶網(wǎng)站（http://sidaelectron.com）公開,。此外,，還根據(jù)實(shí)際情況，采用新聞發(fā)布會,、報(bào)刊,、廣播、電視,、便民資料或者其他互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)媒體等輔助性的公開方式,。
（三）公開時限
本機(jī)關(guān)主動公開的政府信息，自信息形成或變更之日起20個工作日內(nèi)予以公開,。法律,、法規(guī)對政府信息公開的期限另有規(guī)定的，從其規(guī)定,?！?/span>
二、依申請公開
公民、法人或者其他組織可以向本機(jī)關(guān)申請獲取主動公開以外的政府信息,。本機(jī)關(guān)依申請?zhí)峁┬畔r,，根據(jù)掌握該信息的實(shí)際狀態(tài)進(jìn)行提供，不對信息進(jìn)行加工,、統(tǒng)計(jì)、研究,、分析或其他處理,。
(一)申請接收渠道
1.當(dāng)面提交
本機(jī)關(guān)在局辦公樓設(shè)置政府信息公開申請受理點(diǎn)，申請人可到現(xiàn)場當(dāng)面提交申請,。
地址：衡山縣開云鎮(zhèn)人民西路719號衡山縣應(yīng)急管理局302
辦公時間：夏季：8:00-12:00,，15:00-18:00（節(jié)假日除外）
冬季：8:00-12:00，14:30-17:30（節(jié)假日除外）
聯(lián)系電話：0734-5829993
2.信函或傳真提交
申請人可通過郵政寄送方式向本機(jī)關(guān)提交申請,。
來信請寄：衡山縣開云鎮(zhèn)人民西路719號,，衡山縣應(yīng)急管理局辦公室（收），請?jiān)谛欧庾笙陆亲⒚?quot;政府信息公開申請"字樣,；郵政編碼：421300,。
3.網(wǎng)上申請
申請人可登陸衡山縣人民政府門戶網(wǎng)站，在政府信息公開專欄"依申請公開"頁面,，在線填寫提交申請,。
(二)申請注意事項(xiàng)
1.申請獲取政府信息，應(yīng)當(dāng)填寫《政府信息公開申請表》,，申請表可在政府信息公開申請受理點(diǎn)領(lǐng)取或在衡山縣人民政府門戶網(wǎng)站政府信息公開專欄下載打印,，網(wǎng)上申請的可直接在線填寫。
2.當(dāng)面申請的,，應(yīng)當(dāng)出示有效身份證件；通過郵政寄送提交申請的,，應(yīng)隨申請表附有效身份證件復(fù)印件,；網(wǎng)上申請的，應(yīng)上傳有效身份證件掃描件或照片,。
3.申請表應(yīng)準(zhǔn)確載明申請人的姓名或者名稱,、聯(lián)系方式、獲取政府信息的方式及其載體形式,。所需政府信息內(nèi)容描述應(yīng)當(dāng)指向明確,，建議詳盡提供特定政府信息的文件名稱、文號或者其他有助于確定信息內(nèi)容的特征描述,。
4.政府信息公開申請內(nèi)容不明確的,，本機(jī)關(guān)給予指導(dǎo)和釋明，并自收到申請之日起7個工作日內(nèi)一次性告知申請人作出補(bǔ)正，說明需要補(bǔ)正的事項(xiàng)和合理的補(bǔ)正期限,。補(bǔ)正的申請不符合要求或者補(bǔ)正后仍然無法指向特定政府信息的,，本機(jī)關(guān)將視情與申請人進(jìn)行溝通，仍無法確定的,，本機(jī)關(guān)書面告知申請人申請內(nèi)容不明確,，無法處理該政府信息公開申請。申請人無正當(dāng)理由逾期不補(bǔ)正的,，視為放棄申請,，本機(jī)關(guān)不再處理該政府信息公開申請。
5.本機(jī)關(guān)依申請?zhí)峁┱畔?，不收取費(fèi)用,。但是，申請人申請公開政府信息的數(shù)量,、頻次明顯超過合理范圍的,，本機(jī)關(guān)可以收取信息處理費(fèi)，具體標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
(三)申請辦理的有關(guān)說明
本機(jī)關(guān)對收到的信息公開申請,，將根據(jù)有關(guān)規(guī)定分別作出處理和答復(fù)。
1.對于符合《條例》申請要求的,，按照《條例》第三十六條分別作出答復(fù)。
（1）所申請公開信息已經(jīng)主動公開的,，告知申請人獲取該政府信息的方式和途徑,。
（2）所申請公開信息可以公開的,，向申請人提供該政府信息,，或者告知申請人獲取該政府信息的方式,、途徑和時間,。
（3）依據(jù)《條例》的有關(guān)規(guī)定決定不予公開的,，告知申請人不予公開并說明理由,。
（4）經(jīng)檢索沒有所申請公開信息的，告知申請人該政府信息不存在并說明情況,。
（5）所申請公開信息不屬于本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)公開的，告知申請人并說明理由,；能夠確定負(fù)責(zé)公開該政府信息的行政機(jī)關(guān)的,，告知申請人該行政機(jī)關(guān)的名稱,、聯(lián)系方式。
（6）本機(jī)關(guān)已就申請人提出的政府信息公開申請作出答復(fù),、申請人重復(fù)申請公開相同政府信息的,，告知申請人不予重復(fù)處理。
（7）所申請公開信息屬于工商,、不動產(chǎn)登記資料等信息,，有關(guān)法律、行政法規(guī)對信息的獲取有特別規(guī)定的,，告知申請人依照有關(guān)法律,、行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
2.辦理期限：本機(jī)關(guān)收到政府信息公開申請,，能夠當(dāng)場答復(fù)的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場予以答復(fù),。不能當(dāng)場答復(fù)的,，應(yīng)當(dāng)自收到申請之日起20個工作日內(nèi)予以答復(fù)；如需延長答復(fù)期限的,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)政府信息公開工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意，并書面告知申請人,，延長答復(fù)的期限最長不超過20個工作日,。
本機(jī)關(guān)征求第三方和其他機(jī)關(guān)意見所需時間不計(jì)入申請辦理期限。經(jīng)補(bǔ)正的政府信息公開申請,，答復(fù)期限自本機(jī)關(guān)收到補(bǔ)正的申請之日起計(jì)算。
申請人申請公開政府信息的數(shù)量、頻次明顯超過合理范圍,，本機(jī)關(guān)有權(quán)要求申請人說明理由,。申請理由不合理的,，告知申請人不予處理；申請理由合理,，但是無法在《條例》第三十三條的期限內(nèi)答復(fù)申請人的,，確定延遲答復(fù)的合理期限并告知申請人,。
三,、政府信息公開工作機(jī)構(gòu)
（一）本機(jī)關(guān)政府信息公開工作機(jī)構(gòu)：衡山縣應(yīng)急管理局辦公室
辦公地址：衡山縣開云鎮(zhèn)人民西路719號衡山縣應(yīng)急管理局302
辦公時間：夏季：8:00-12:00,，15:00-18:00（節(jié)假日除外）
冬季：8:00-12:00，14:30-17:30（節(jié)假日除外）
聯(lián)系電話：0734-5829993 郵政編碼：421300 電子信箱：[email protected]
（二）本機(jī)關(guān)政府信息公開申請受理機(jī)構(gòu)：衡山縣應(yīng)急管理局辦公室
辦公地址：衡山縣開云鎮(zhèn)人民西路719號衡山縣應(yīng)急管理局302
辦公時間：夏季：8:00-12:00,，15:00-18:00（節(jié)假日除外）
冬季：8:00-12:00,，14:30-17:30（節(jié)假日除外）
聯(lián)系電話：0734-5829993 郵政編碼：421300 電子信箱：[email protected]（本郵箱僅用于接收信息公開工作咨詢及有關(guān)意見建議,，如需提交政府信息公開申請,，請參閱前述"申請接收渠道",。）
四,、監(jiān)督方式及程序
公民,、法人或其他組織認(rèn)為本機(jī)關(guān)未依法履行政府信息公開義務(wù)的,，可以向上一級機(jī)關(guān)或政府信息公開主管部門投訴,、舉報(bào),，接受投訴舉報(bào)的機(jī)關(guān)將根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)查處理,。
附件：衡山縣政府信息公開申請表
2024年11月1日修訂
